字體放大
字體縮小第一章 總則
第一條 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》相關(guān)要求，為規(guī)范本會的檔案管理，有效保護和利用檔案發(fā)揮重要作用，結(jié)合本會工作實際制定本辦法。
第二條 本會檔案是在日常工作活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體形成的歷史記錄。按照國家檔案相關(guān)規(guī)定，必須實行集中統(tǒng)一管理，保證檔案的齊全與完整。
本會檔案，除文字和實物檔案外，應(yīng)當(dāng)同時實現(xiàn)電子形式檔案備份保存。
第二章 工作職責(zé)
第三條 檔案工作由辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo)，由一位兼職檔案人員負(fù)責(zé)每年檔案立卷歸檔工作。
第四條 實行以文件形成的部門立卷制度，即各部門按照本崗的職責(zé)做好每年的文件收集，整理和立卷歸檔工作。
第五條 檔案應(yīng)當(dāng)分年、分類歸檔。
第三章 歸檔范圍及保管期限
第六條 文書檔案（文件材料）
（一）上級主管機關(guān)針對本會貫徹執(zhí)行的文件。（重要的永久或長期保存）
（二）本會與各級教育行政部門的往來文件。（重要的永久或長期保存）
（三）機構(gòu)成立的報告及上級批復(fù)通知的文件。（永久或長期保存）
（四）本會歷屆領(lǐng)導(dǎo)任命的上級文件。（永久或長期保存）
（五）本會歷屆會員代表大會的文件材料。（重要的永久或長期保存）
（六）本會召開的會員代表大會、理事（常務(wù)理事）會議的文件材料。（重要的永久或長期保存）
（七）本會向上級機關(guān)主管部門及領(lǐng)導(dǎo)的工作報告，請示和批復(fù)的文件材料。（重要的永久或長期保存）
（八）本會的大事記，工作計劃、總結(jié)、會議紀(jì)要。（永久或長期保存）
（九）本會制定的各類工作規(guī)章制度，規(guī)范條例。（重要的永久或長期保存）
（十）本會主辦或參與聯(lián)合主辦的會議活動的文件材料。（重要的永久或長期保存）
（十一）本會工作活動中產(chǎn)生的各種登記注冊的證件；合同文件、合作協(xié)議等文件材料。（重要的長期或短期保存）
（十二）反映本會各類重要工作的往來信函。（重要的長期或短期保存）
第七條 在本會機關(guān)工作的個人檔案，包括在本會機關(guān)工作的個人入職登記材料、個人身份證明材料、在本會歷年工作述職報告、個人勞動合同書、聘書等。（重要的永久或長期保存）
第八條 會員（個人和單位會員）檔案，包括個人和會員入會申請材料、審批材料、會員信息宣傳材料等。（重要的長期保存）
第九條 歷屆國家級人大、政協(xié)委員名單。（重要的永久或長期保存）
第十條 學(xué)術(shù)研究及出版物檔案材料
（一）國家級，省市級的教育科研課題文件材料。（國家級的永久，省市級的長期保存）
（二）本會公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，紀(jì)念文集等。（重要的永久，一般的長期保存）
（三）本會主辦出版的書籍、雜志、簡報等刊物。（永久或長期保存）
（四）本會主持的重要調(diào)研報告（永久或長期保存）
第十一條 照片、聲像檔案材料
（一）本會召開的會議活動場景的報告錄音、錄像、照片等。（永久或長期保存）
（二）本會舉辦的重大紀(jì)念活動、重要的會議照片、領(lǐng)導(dǎo)合影、錄音、錄像等聲像材料。（永久或長期保存）
（三）本會歷屆重要領(lǐng)導(dǎo)級人物的照片。（永久或長期保存）
（四）參加各省級本會召開的重要會議活動的照片等聲像材料。（重要的長期，一般的短期保存）
第十二條 實物檔案
（一）上級機關(guān)授予的獎狀、獎杯、證書等。（重要的永久，一般的長期保存）
（二）經(jīng)審批注銷不同時期單位的實效印章。（重要的永久或長期保存，一般的短期保存）
第四章 檔案借閱與查閱
第十三條 本會工作人員查閱檔案，須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)或上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。
第十四條 查閱利用檔案的人員一律在檔案室閱覽，如確因工作需求借出的，必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意，并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)按時歸還。檔案嚴(yán)禁帶出本本會以外。
第十五條 利用檔案的人員必須愛護檔案，嚴(yán)禁涂改、損壞、撕頁、私自抄錄、復(fù)印，在文件上圈點，批注等損毀檔案的行為。
第十六條 檔案管理人員應(yīng)該仔細(xì)檢查借閱后歸還的檔案。如有破損、丟失、涂改等情況，應(yīng)立即向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
第十七條 檔案室提供的檔案證明材料，應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主，并仔細(xì)核對審查，加蓋檔案公章，確保證明材料的準(zhǔn)確性和真實性。
第十八條 查閱借閱檔案均應(yīng)在登記簿上進行登記。
第五章 附則
第十九條 本規(guī)定經(jīng)會長批準(zhǔn)后，自2018年6月1日起實行。
責(zé)任編輯：郭寶